DI tahun 2020 kemarin, LINE menghadirkan fitur LINE Meeting. Fitur ini merupakan fitur yang pastinya akan sangat bermanfaat bagi kamu yang terbiasa melakukan video call dengan jumlah peserta yang cukup banyak. Baik untuk urusan pekerjaan, maupun untuk urusan lain.

Sesuai namanya, LINE Meeting adalah fitur yang bisa kamu gunakan untuk rapat bersama sejumlah rekan kerja secara virtual. Tampilan dan cara kerjanya sendiri mirip dengan LINE Grup Call yang sudah ada sejak 2016 lalu. Hanya saja, LINE Meeting ini dapat menampung jumlah peserta yang lebih banyak, yaitu mencapai 500 peserta rapat.

Durasi rapat online dengan fitur ini pun terbilang cukup panjang. Ketika saya test, hasilnya bisa bertahan dari jam 10:30 malam hingga pagi hari. Itu pun tidak berhenti secara otomatis, melainkan saya stop secara manual.

Selain itu, cara mengundang peserta rapat online juga berbeda dengan LINE Grup Call. Pada LINE Group Call, kamu hanya dapat mengundang orang yang terdapat di salah satu grup saja. Tapi pada LINE Meeting, kamu bisa mengundang siapa pun yang kamu mau.

Proses undangan untuk mengikuti rapat online ini dilakukan dengan cara membuat link khusus yang mengarah ke rapat online. Nantinya, link tersebut bisa kamu bagikan melalui pesan, LINE Timeline hingga ke aplikasi lain.

Tapi harap berhati-hati saat membagikan link Meeting karena siapa pun bisa bergabung ke rapat online jika membuka link tersebut. Memang ada fitur “kick out” untuk mengeluarkan orang dari rapat. Tapi orang yang kamu keluarkan masih tetap bisa masuk kembali melalui link Meeting yang kamu bagikan.

Buat kamu yang ingin mencoba fitur Meeting ini, silahkan simak penjelasan mengenai cara menggunakan LINE Meeting di bawah.

Membuat, mengundang dan memulai LINE Meeting

A. Di Ponsel

Kalau kamu ingin menggunakan LINE Meeting di smartphone, maka coba ikuti langkah-langkah berikut.

1. Buka aplikasi LINE di smartphone, lalu tap “Obrolan” yang terdapat di bawah.

2. Setelah itu, tap icon “Meeting” yang terdapat di kanan atas.

3. Tap “Buat Meeting’.

4. Tap icon “Pensil” di sebelah kanan “Meeting” yang baru kamu buat.

5. Tap nama “Meeting” yang baru dibuat. Ganti namanya seusai keinginanmu. Setelah itu, tap “Simpan”.

6. Tap “Undang”.

7. Di menu “Berbagi dengan”, tap icon “Lainnya”

8. Tap nama teman yang ingin kamu undang. Kalau tidak ada, masukan nama teman tersebut di kolom “Cari dengan Nama”. Jika sudah, tap “Bagikan” yang terdapat di kanan atas.

9. Tap kembali icon “Meeting”.

10. Tap “MulaI”.

11. Di halaman selanjutnya, kamu bisa mengatur tampilan video seperti latar video, filter hingga efek wajah. Setelah melakukan pengaturan untuk video, kamu bisa tap “Bergabung dengan video”. Atau kalau kamu tidak ingin menampilkan wajahmu saat rapat online, kamu bisa tap “Bergabung tanpa video”.

12. Tap “Konfirmasi”.

13. Selesai. Rapat online pun akan langsung dimulai.

14. Untuk mengakhiri rapat online, kamu bisa tap layar. Lalu lanjutkan dengan tap “Tinggalkan” yang terdapat di kanan atas.

B. Di PC atau komputer

Buat para pengguna aplikasi LINE PC, silahkan ikuti cara berikut.

1. Buka aplikasi LINE di PC. Lalu klik icon “Meeting” (icon kamera dengan tanda “+” didalamnya).

2. Menu Meeting akan terbuka. Di sana, tap “Buat Meeting”,

3. Tap “Meeting” yang baru kamu buat.

4. Ganti dengan nama yang kamu inginkan. Lalu tap “Simpan”.

5.Selanjutnya, Tap “Undang”.

6. Di menu “Berbagi dengan”, klik teman yang ingin kamu undang. Jika tidak ada, klik “Cari dengan Nama” dan masukan nama temanmu di kolom tersebut. Setelah itu tinggal klik “Teruskan”.

7. Selanjutnya, tinggal tap “Mulai”.

8. Menu “Pratinjau kamera” akan terbuka. Di sini, ada beberapa pengaturan yang dapat dilakukan seperti mengatur efek latar video, efek wajah dan filter. Kalau kamu mau, kamu juga bisa mematikan kamera sehingga wajahmu tidak akan terlihat saat video call.

Jika sudah selesai melakukan pengaturan, maka langsung saja tap “Bergabung” di kanan bawah.

9. Lanjutkan dengan tap “Oke”.

10. Selesai. Rapat online akan langsung dimulai. Jika kamu ingin meninggalkan rapat online tersebut, kamu bisa klik “Tinggalkan Meeting” yang terdapat di bawah.

Membagikan Tampilan Layar Saat Menggunakan LINE Meeting

A. Di Ponsel

Untuk pengguna smartphone yang ingin membagikan tampilan layarnya saat rapat online, silahkan ikuti cara di bawah.

1. Tap layar untuk memunculkan menu. Lalu tap icon “Play” di kanan bawah.

2. Tap “Layar Saya”.

3. Tap “MULAI SEKARANG”.

4. Selesai. Tangkapan layar sudah berhasil di bagikan. JIka kamu ingin berhenti membagikan tangkapan layarmu, kamu bisa tap icon “Stop” di sebelah kanan bawah.

B. Di PC atau komputer

Untuk pengguna PC yang ingin membagikan tampilan layar saat rapat online, silahkan ikuti cara berikut.

1. Tap “Bagikan Layar” di bawah.

2. Klik tampilan layar yang ingin dibagikan. Setelah itu klik “Bagikan”.

3. Selesai. Layar sudah berhasil dibagikan. Jika kamu ingin berhenti membagikan layar, kamu bisa klik “Berhenti berbagi”.

Membagikan Undangan LINE Meeting

A. Di Ponsel

Link Meeting yang sudah dibuat tidak hanya dapat dibagikan ke temanmu saja, tetapi juga ke semua grup LINE yang kamu ikuti, di LINE Timeline hingga ke aplikasi lain.

Untuk membagikan link Meeting ini, kamu perlu masuk dulu ke menu “Meeting” dengan cara tap “Obrolan” lalu dilanjutkan dengan tap icon “Meeting” di kanan atas. Setelah itu, kamu tinggal tap “Undang” di menu “Meeting”.

Jika sudah, lanjutkan dengan mengikuti langkah-langkah di bawah.

A.1 Membagikan Undangan Meeting ke Grup

Buat yang ingin membagikan link Meeting ke beberapa grup sekaligus, coba ikuti cara berikut.

1. Tap “Lainnya”.

2. Tap “Grup”. Lalu lanjutkan dengan tap nama grup yang ingin kamu pilih. Jika sudah, tap “Bagikan” di kanan atas.

3. Tap icon “Send” di kanan bawah.

4. Selesai. Link berhasil dikirim.

A.2 Membagikan Undangan Meeting Melalui LINE Timeline

Kamu juga bisa membagikan link Meeting di LINE Timeline. Dengan begitu, semua teman di LINE akan melihat link udangan rapat online tersebut. Untuk membagikan link Meeting melalui LINE Timeline, ikuti langkah berikut.

1. Tap “Bagikan di Timeline” yang terdapat di bawah.

2. Tap “Pengaturan Privasi” untuk postingan.

3. Pilih “Semua Teman” agar yang dapat melihat link hanya temanmu saja. Lalu tap “Ok” di kanan atas.

4. Tap “Posting” di kanan atas untuk membagikan link.

5. Selesai. Link Meeting pun berhasil dikirim ke Timeline.

A.3 Membagikan Link Meeting ke WhatsApp

Kalau kamu ingin membagikan link Meeting ke WA, kamu bisa mengikuti langkah di bawah. (Cara ini juga bisa kamu gunakan untuk mengirimkan link ke aplikasi lain, cukup ikuti langkah 1 dan 2. Setelah itu, ikuti petunjuk yang terdapat di aplikasi yang kamu pilih).

1. Tap “Bagikan ke App lain” di kanan bawah.

2. Tap WhatsApp. Jika aplikasi yang kamu cari tersebut tidak ada, geser ke kanan.

3. Selanjutnya, tinggal tap grup atau teman yang ingin kamu kirimi link. (Di sini, kamu bisa memilih beberapa teman atau grup sekaligus). Jika sudah, tap icon “anak panah” di kanan bawah.

4. Tap icon “Send” di kanah bawah untuk membagikan link.

5. Selesai. Link berhasil di bagikan.

B. Di PC atau Komputer

Untung pengguna PC, kamu hanya perlu membuka menu “Meeting” dengan cara mengklik icon “Meeting” yang terdapat di kiri bawah.

Setelah itu di menu “Meeting”, tap icon “Salin Tautan” untuk menyalin link. Nanti akan muncul teks “Telah Disalin” yang menunjukan bahwa link untuk rapat online telah berhasil dicopy.

Selanjutnya, kamu tinggal membagikan link tersebut dimana pun kamu mau dengan cara menekan CTRL+V di tempat yang kamu inginkan.

Misalnya, jika kamu ingin membagikan link tersebut di postingan Facebook, maka kamu bisa tekan CTRL+V di kolom postingan. Hasilnya akan seperti ini.

Menghapus LINE Meeting

Link Meeting yang kamu buat tidak menghilang begitu saja meski kamu sudah meninggalkan rapat online. Link tersebut masih aktif hingga 90 hari ke depan. Kamu pun masih bisa menemukannya di menu “Meeting”.

Untuk menghapus link tersebut, silahkan buka kembali menu “Meeting“. Caranya sudah dibahas di atas. Setelah itu, ikuti langkah di bawah.

Untuk pengguna smartphone, kamu bisa tap dan tahan pada “Meeting” yang kamu buat. Lalu menu baru akan muncul. Di sana, tap “Hapus”.

Untuk pengguna aplikasi LINE di PC, klik tanda “X” di sebelah kanan “Meeting” yang ingin kamu hapus. Setelah itu tap “Hapus”.

Sekian untuk artikel cara menggunakan LINE Meeting ini. Jika ada yang ingin kamu tanyakan seputar cara yang saya bahas di artikel ini, silahkan tanyakan di kolom komentar.

Sampai jumpa di artikel selanjutnya.