Jika sebelumnya sudah dibahas bagaimana balas pesan otomatis di WhatsApp bisnis, kali ini akan dibahas untuk pengguna WhatsApp biasa.

Kalau di WhatsApp bisnis, fitur auto reply tsbt adalah fitur resmi yang disediakan oleh pihak WhatsApp, nah untuk WhatsApp biasa atau personal, fitur ini tidak tersedia ya. Jadi disini kita perlu aplikasi tambahan untuk hal ini.

Silahkan simak penjelasannya.

Persiapan awal

Kamu perlu instal aplikasi ‘Autoresponder for WhatsApp‘ dari playstore. Jika sudah, silahkan buka aplikasinya. Kita perlu melakukan setting di awal.

Setelah buka Autoresponder, pilih ‘Notification Setting‘, dan perbolehkan akses notifikasi untuk aplikasi ini dengan cara centang bagian Autoresponder for Whatsapp.

Jika muncul notifikasi permintaan izin, pilih Izinkan

Selesai. Seharusnya setelah itu kamu akan melihat beranda aplikasi seperti dibawah.

Mengatur aplikasi supaya membalas otomatis di berbagai kondisi

Di bagian ini, saya hanya akan memberi sedikit gambaran atau dasar-dasar saja, silahkan teman-teman eksplorasi fitur-fitur yang tersedia.

Memberi Salam Pembuka Otomatis

Salam pembuka di sini hanya berlaku jika teman-teman mendapatkan pesan pertama dari nomor yang tidak teman-teman simpan. Selain itu, Salam Pembuka juga berfungsi untuk menyapa secara otomatis orang yang baru saja masuk ke grup yang kita ikuti.

Berikut caranya.

1. Tap logo hijau “+” di pojok kanan bawah
2. Pilihlah Welcome Message
3. Pada Bagian Reply Massage, isilah pesan pembuka yang teman-teman inginkan
   Contohnya, saya ingin membalas , “Halo, salam kenal. Perkenalkan nama saya Arundaya. Ada yang bisa dibantu?” maka Di bagian Reply Massage saya mengisi kolom Should Be Sent dengan kalimat tersebut.
4. Jika sudah bisa tap centang di bawah

Membalas Pesan yang Berisi Apapun secara otomatis

Tidak jarang saya mendapatkan pesan P berulang kali, atau PING atau sejenisnya. Nah, untuk mempermudah teman-teman supaya dianggap fast respon dan pengirim tidak perlu mengirim berulang kali, cukup ketika kita menerima pesan (apa pun itu) secara otomatis bot akan langsung membalas. Caranya

1. Tap logo hijau “+” di pojok kanan bawah
2. Pilih Pattern Matching, di bagian Should Be Answer, teman-teman isikan logo bintang (*) – tanpa tanda dalam kurung – seperti gambar
3. Di kolom bagian bawah Reply Massage, isi pesan yang ingin teman-teman berikan
   Contohnya, saya sedang mengendara mobil, maka saya memanfaatkan bot ini untuk membalas secara otomatis pesan apapun yang masuk ke Whatsapp saya.

Membalas Pesan dengan Kondisi Tertentu

Jika teman-teman mendapatkan berbagai pesan dari orang lain, seperti contohnya “haloooo” atau “Piiiing” teman-teman bisa menggunakan cara ini untuk menjalankan botnya.

1. Tap logo hijau “+” di pojok kanan bawah
2. Pilih Expert Pattern Matching, di bagian bawah Reply Massage, teman-teman bisa menggunakan rumus yang telah disediakan dengan cara tap lingkaran dengan logo “i” di samping kanan tulisan Expert pattern matching.
3. Sebagai contoh, jika ingin membalas otomatis pesan yang berbunyi PIIIIING entah berapa jumlah huruf I-nya, kita bisa menggunakan rumus PI+NG
4. Intinya, jangan takut bereksplorasi

Balasan mencantumkan informasi real time seperti jam, hari, dll

Sampai di langkah ini, saya anggap teman-teman sudah bisa untuk membuat kata kunci yang memicu Bot mengirim balasan tertentu.

Tidak jarang kita menginginkan update real-time. Aplikasi AutoResponder ini dilengkapi dengan beberapa balasan otomatis seperti mencantumkan nama pengguna, tanggal, hari, jam, tahun.

Sebagai contoh, saya hanya ingin memberikan contoh memberi jam pada balasan Bot.

1. Tap logo hijau “+” di pojok kanan bawah
2. Isikan keyword yang teman-teman inginkan agar Bot membalas dengan jam. Misalnya jika kita mendapatkan pesan “jam?” maka Bot akan membalas dengan pesan ada jam/waktu pesan tersebut diterima.
3. Pada bagian Reply Massage, di bagian kanan ada logo seperti daftar harga, tinggal tap lalu pilih Hour, bebas mau menggunakan Hour 12 (sistem AM/PM) atau Hour 24 (pukul 00 – 24) sama saja.

Autoresponder ini tidak hanya membalas pesan dengan menampilkan waktu, bisa juga menampilkan status baterai, nama kontak, Bulan, Hari dan sebagainya. Daftarnya bisa dicek pada logo yang mirip label harga, di samping kanan Reply Message. Teman-teman bisa mengeksplorasinya sendiri.

Catatan sekaligus penutup

Tutorial yang saya tulis di sini hanyalah sebagai gambaran atau dasar. Teman-teman bisa mengeksplorasinya sendiri dan menciptakan Bot yang menurut teman-teman berguna bagi diri sendiri maupun orang lain.

Terkadang Bot tidak berjalan, untuk mengatasinya, buka AutoRespondernya, pilih titik tiga di pojok kanan atas, pilih doesn’t work, ikuti langkah-langkah yang ada di sana. Jika masih belum berfungsi, Pilih titik tiga di pojok kanan atas, pilih Doesn’t Work Anymore? lalu, ikuti langkah-langkahnya

Mungkin sampai disini bahasan kali ini. Jika ada yang ingin ditambahkan atau ditanyakan, jangan ragu untuk berkomentar.