Banyak dari kita yang menggunakan email sebagai media komunikasi setiap hari, terutama untuk orang orang yang menggunakan email untuk bisnis. Bahkan tidak sedikit yang setiap hari menerima atau mengirim puluhan bahkan ratusan email. Hal ini tentu saja membutuhkan pengelolaan yang tidak mudah.

Email merupakan media komunikasi daring atau online sehingga membutuhkan koneksi internet setiap kali digunakan. Namun hal ini tentu saja akan sangat merepotkan apabila kita sedang dalam kondisi jauh dari koneksi internet maupun ketika koneksi internet sedang buruk. Oleh karena itu dibutuhkan langkah langkah agar tetap bisa membuka dan mengelola email meskipun dalam kondisi tidak ada internet.

Gmail merupakan salah satu provider email yang sangat terkenal. Sebelumnya sudah dibahas mengenai cara membuat akun email Gmail. Karena Gmail merupakan salah satu produk dari Google, maka ada Gmail dapat terintegrasi dengan produk Google yang lain. Salah satunya adalah integrasi antara Gmail dengan Google Chrome.

Perpaduan antara Gmail dengan Google Chrome bisa menjadi pemecahan masalah untuk membuka email dalam kondisi tidak ada internet. Gmail menyediakan Gmail Offline sehingga pengguna tetap dapat melakukan pengelolaan email dalam kondisi offline.

Nah pada pembahasan kali ini, aku akan menjelaskan bagaimana cara untuk mengaktifkan fitur Gmail Offline, cara menggunakannya serta bagaimana cara untuk menonaktifkannya kembali. Baiklah, langsung saja baca sampai akhir dan jangan lupa tinggalkan komentar dan share.

Cara mengaktifkan fitur Gmail offline

Sebelum menggunakan Gmail Offline tentu saja kamu harus mengaktifkan fitur ini terlebih dahulu. Cara mengaktifkannya cukup mudah meskipun prosesnya panjang. Pastikan kamu masih memiliki koneksi internet ketikan melakukan proses awal ini. Langsung saja ini dia langkah langkahnya.

1. Buka akun Gmail di komputer
2. Klik Ikon roda gigi
3. Klik setelan
4. Pilih bagian menu Offline

Menu pada setelan ada sangat banyak sehingga pastikan kamu masuk ke bagian menu Offline, biasanya ada di bagian paling belakang.

5. Klik Install Gmail Offline

Setelah itu kamu akan dialihkan menuju ke bagian add on Google Chrome.

6. Klik ‘ADD TO CHROME’

Setelah itu kamu harus menginstall add on dari bagian store ini. Caranya tinggal klik ‘add to chrome’ saja pada bagian kanan atas dari add on ini.

7. Klik ‘Add app’

Kemudian konfirmasi pemasangan aplikasi add on ini dengan klik ‘add app’.

8. Klik ikon ‘Gmail Offline’

Kemudian kamu akan dihadapkan dengan halaman yang berisi daftar aplikasi yang terkait dengan akun Google kamu. Kamu tinggal pilih yang ‘Gmail Offline’ untuk masuk ke pengaturannya.

9. Klik ‘Izinkan email offline’

Kamu perlu mengkonfirmasi izin penggunaan email offline untuk akun dan perangkat laptop kamu.

10. Klik ikon roda gigi

Untuk melakukan pengaturan sinkronisasi data email yang ada pada akun Google kamu, klik ikon roda gigi. Disini kamu bisa melakukan beberapa pengaturan.

11. Atur sinkronisasi email yang akan tersedia offline

Klik sinkronisasi email yang akan tersedia secara offline, pilih jangka waktu email yang akan tersedia. Kamu bisa memilih untuk mengaktifkan sinkronisasi lebih lama untuk mendapatkan lebih banyak email secara offline. Namun tentu saja sesuaikan dengan kebutuhanmu untuk mengelola email secara offline.

12. Klik Terapkan
13. Selesai

Selamat, kamu sudah berhasil mengaktifkan fitur Gmail Offline di browser Google Chrome. Sekarang kamu sudah bisa untuk mulai menggunakannya secara offline.

Cara menggunakan Gmail tanpa koneksi Internet

Nah setelah Gmail offline sudah sempurna terpasang pada Google Chrome, maka kini saatnya untuk melakukan percobaan penggunaan. Melakukan percobaan tentu saja menjadi hal penting sebelum benar benar kehilangan koneksi internet. Sehingga nanti jika sudah tidak memiliki koneksi internet kamu sudah lancar menggunakannya.

1. Buka Google Chrome

Pertama, buka browser Google Chrome yang sebelumnya sudah kamu aktifkan fitur Gmail offline. Selain itu, coba matikan terlebih dahulu koneksi internet yang tersambung agar terasa lebih nyata ketika mencoba fitur ini.

2. Klik ikon Apps pada tab baru
3. Klik ikon Gmail Offline
4. Lakukan pengelolaan email

Setelah kamu masuk ke halaman Gmail Offline kamu bisa melakukan pengelolaan email dalam kondisi tanpa internet. Berikut ini adalah beberapa hal yang bisa kamu lakukan dengan Gmail Offline.

• Melihat isi pesan

Kamu bisa melihat isi pesan dari seluruh pesan yang telah di sinkronisasi. Sehingga sebaiknya kamu melakukan sinkronisasi untuk jangka waktu yang cukup panjang agar ada lebih banyak email yang bisa kamu buka. Kamu tinggal klik saja daftar email yang ada pada sebelah kiri, maka akan terbuka pada sebelah kanan.

• Membalas atau meneruskan pesan

Kamu bisa membalas pesan yang ada dalam kotak masuk kamu meskipun dalam kondisi offline. Tinggal kamu klik balas atau teruskan pada bagian email kemudian ketikkan isi email kamu, kemudian klik kirim.

Namun yang perlu diperhatikan adalah email tidak akan langsung dikirim saat itu juga. Email yang kamu kirimkan akan tersimpan di dalam folder Kotak Keluar sebagai pesan yang tertunda pengirimannya. Baru kemudian jika kamu sudah terhubung dengan internet email akan dikirimkan secara otomatis.

• Mencari pesan

Jika kamu menggunakan email untuk keperluan bisnis dan mendapatkan ratusan email dalam sehari, maka menggunakan pencarian email akan lebih mudah dibandingkan melihatnya satu persatu. Kamu bisa mengetikkan kata kunci pada kolom pencarian. Gmail akan menunjukkan email yang sesuai dengan kata kunci pencarian kamu. Kata kunci akan dipindai mulai dari pengirim email, subjek, isi pesan bahkan lampiran sehingga lebih mudah.

• Mengarsipkan pesan dan menghapus pesan

Di Google Offline kamu juga bisa mengelola kotak masuk dengan mudah seperti mengarsipkan atau menghapus pesan. Dalam kondisi pesan terbuka kamu bisa langsung klik ‘Arsipkan’ maupun ‘Hapus’. Selain itu kamu juga bisa melakukan tindakan masal untuk mengarsipkan dan menghapus pesan dengan menandainya.

• Mengaktifkan penjawab kala libur

Pada Gmail Offline kamu juga bisa mengaktifkan fitur penjawab kala libur. Fitur ini tentu saja sangat tepat digunakan ketika kamu tidak terhubung dengan internet selama beberapa hari maupun ketika waktu liburan tidak ingin terganggu dengan pekerjaan. Sebenarnya pembahasan mengenai fitur ini sudah ada pada postingan terdahulu yang bisa kamu baca di sini: Cara menggunakan fitur penjawab kala libur untuk menjawab email seara otomatis. Namun pada Gmail Offline ini tersedia fitur untuk mengaktifkannya tanpa melalui pengaturan Gmail.

Baca juga: Cara menggunakan fitur Penjawab email otomatis saat kamu libur/tidak bisa akses gmail

Cara uninstall Gmail offline

Jika kamu merasa sudah tidak lagi perlu menggunakan Gmail Offline, maka kamu bisa uninstall kapan saja. Namun pertimbangkan kembali apakah kamu sudah benar benar tidak ingin menggunakannya. Hal pertama yang dilakukan untuk uninstall adalah dengan menghapus Cookie dari browser Chrome. Hal kedua yang dilakukan adalah menghapus aplikasi Gmail Offline.

1. Buka Google Chrome dan tab baru
2. Buka setting (chrome setting)
3. Hapus cookie dan cache yang ada pada komputer

Kamu perlu menghapus cache dan cookie untuk membersihkan riwayat catatan cookie yang ada pada laptop kamu. Hal ini untuk membersihkan data email yang sudah tersimpan di komputer.

4. Kembali buka tab baru
5. Klik ikon Apps

Ikon apps berada pada bagian pojok kiri atas, dibawah masukan url pada tab baru.

6. Klik kanan pada ikon Gmail Offline

Untuk menghapus instalasi Gmail Offline kamu tinggal klik kanan saja pada ikon Gmail Offline.

7. Klik ‘Remove from Chrome’
8. Klik Remove
9. Selesai

Selamat, kamu sudah berhasil menghilangkan fitur Gmail Offline dari browser Google Chrome kamu.

Baca juga: Cara menghapus akun Gmail dan produk Google

Nah sekian tadi pembahasan mengenai cara menggunakan Gmail tanpa koneksi internet di komputer maupun laptop. Tentu saja langkah langkahnya mudah untuk diikuti dan dilakukan.

Menggunakan Gmail Offline tentu saja memiliki berbagai manfaat. Kamu bisa melakukan pekerjaan dengan email tanpa harus menunggu koneksi internet tersedia kembali. Atau ketika koneksi internet lambat, maka menggunakan Gmail secara online akan memakan waktu karena kecepatan yang rendah. Dengan menggunakan Gmail Offline, kamu bisa mengelola kapan saja dan akan disinkronisasi setelah mendapatkan koneksi internet.

Meskipun email tidak langsung dikirim saat itu juga, tetapi hal ini tetap dirasa lebih efektif dibandingkan harus membalas dan membuka satu persatu email setelah mendapat koneksi internet. Sehingga meski koneksi internet yang didapat tidak lama, semua pesan akan otomatis terkirim sesuai dengan perintah yang dilakukan sebelumnya.

Sekian dulu pembahasan kali ini, semoga bermanfaat ^.^