Provider email seperti gmail, yahoo maupun outlook selalu menghadirkan fitur yang terus berkembang. Namun sayangnya, fitur fitur menarik ini terkadang tidak dimanfaatkan dengan baik oleh penggunanya.

Ada beberapa penyebab kenapa kurang dimanfaatkan.

Pertama karena ada banyak istilah yang tidak mudah dipahami. Kedua karena para pengguna terkadang hanya memanfaatkan fitur fitur basic secara default saja, tanpa mempelajari lebih lanjut. Misalnya yang  mungkin belum kamu tahu adalah fitur email aliases yang sebenarnya memiliki banyak manfaat.

Salah satu fitur lain yang juga tidak banyak dipahami oleh pengguna email adalah cc dan bcc pada halaman penulisan email. Selama ini mungkin penggunaan cc sudah lebih banyak diketahui. Namun apa perbedaannya dengan bcc?

Baiklah silahkan kamu simak bahasan ini hingga akhir ya.

Apa itu CC dan BCC dan bedanya

Jika dilihat dibawah ada 3 kolom yang bisa di isi sebelum mengirim email, yaitu

• To (tujuan)
• CC (Carbon copy)
• BCC (Blind carbon copy)

Seperti yang kita tau, kolom “To” merupakan alamat tujuan dari pesan email tsbt. Jadi jika kalian ingin mengirimkan email ke seseorang, yang di isi adalah bagian “To” tsbt.

Nah untuk CC adalah singkatan dari carbon copy, sedangkan BCC adalah blind carbon copy. Simpelnya fitur ini berfungsi mengirimkan salinan (copy) ke alamat email lain yang kita masukkan dikolom ini.

Istilah carbon disini merujuk kepada kertas karbon. Fungsi dari kertas karbon ini pada jaman dulu adalah untuk membuat salinan dari tulisan.

Jadi fungsi kolom CC dan BCC adalah memasukkan alamat email lain yang akan menerima email salinan pesan tsbt. Lalu apa bedanya? kalau fungsinya sama, tidak mungkin diberikan nama yang berbeda dan kolom pengisian yang terpisah. Iyakan?

Berikut penjelasan singkatnya.

Jika kita mengirim salinan email dengan CC, maka semua orang yang di masukkan di cc akan tau semua orang yang di CC. Sedangkan saat orang dikirimkan salinan email via BCC, mereka tidak akan tau siapa saja yang dimasukkan di kolom BCC.

Biar lebih paham, cek contoh penggunaan CC dan BCC dibawah

Misalnya kita punya sebuah undangan. Dikolom To, bisa di isi dengan email anggota keluarga terdekat. Sedangkan dikolom CC dan BCC bisa di isi dengan alamat email teman-teman.

Nah saat CC diisi, misalnya dengan 30 alamat email teman. Maka setiap teman yang menerima salinan email tsbt akan melihat bahwa ada 30 orang yang menerima undangan tsbt. Berbeda dengan BCC, jika di BCC dimasukkan 30 alamat email teman tsbt, maka mereka tidak tau apakah ada orang lain yang dikirimi email, karena di BCC akan terlihat email mereka sendiri.

Ini tentu bisa memberikan gambaran kepada penerima email apakah ada orang-orang yang menyebabkan dia harus datang atau justru menghindar dari acara tersebut.

Kelebihan dan kekurangan CC dan BCC

Kekurangan CC tentu saja adalah karena alamat emailnya tahu sama tahu maka bisa saja alamat email ini dimanfaatkan orang yang tidak bertanggung jawab.

Selain itu, dengan dikirimkannya email ke banyak orang, menjadikan email tersebut tidak lagi istimewa. Secara psikis penerima juga akan menganggap bahwa pengirim email tidak serius karena dikirim langsung ke banyak orang.

Kelebihan BCC adalah setiap orang penerima tidak akan mengetahui siapa orang lain yang menerima. Sehingga ini penting untuk menjaga alamat email agar tidak disalah gunakan oleh orang lain. Kelebihan lainnya, dengan BCC, daftar penerima email tidak menjadi banyak. Karena yang diketahui penerima hanya email yang ada dalam To dan dirinya.

Kekurangan BCC adalah penerima tetap akan tahu bahwa dirinya menjadi bagian dari BCC, bukan penerima utama. Sehingga tetap saja penerima akan berpikir bahwa sebenarnya ada banyak orang yang dikirimi tetapi dia tidak tahu siapa saja.

Nah setelah tahu apa itu CC dan BCC maka kamu perlu mempertimbangkan kapan menggunakannya agar tidak salah. Berdasarkan fungsi dan kelebihan kekurangan masing masing, maka kamu bisa memilih kapan CC dan BCC dipergunakan.

Kalau rekomendasi dari aku, kamu bisa menggunakan CC ketika kamu mengirim email sebagai tembusan pemberitahuan kepada pimpinan atau rekan kerja. Sehingga fungsi kamu menggunakan CC adalah untuk mengirim pesan salinan kepada orang yang memiliki kepentingan yang sama.

Sedangkan BCC bisa kamu pergunakan untuk mengirim pesan broadcast kepada banyak orang yang tidak saling mengenal. Pesan broadcast bisa kamu kirim kepada puluhan orang, tetapi penerima tidak akan tahu siapa saja yang menerima email, sehingga privasi penerima pun dapat dilindungi. Dengan demikian kamu akan dianggap lebih profesional.

Nah sekian tadi perbedaan CC dan BCC pada email. Semoga bermanfaat.