Umumnya, admin grup di WhatsApp mengundang anggota dengan cara manual, jika yang diundang tidak banyak, hal ini tentu tidak masalah. Tapi jika grup tsbt perlu banyak anggota, maka proses manual tentu tidak efektif.

Disinilah kita perlukan fitur “link invite” atau “tautan undangan” grup yang bisa digunakan untuk menyebar undangan dengan mudah. Penasaran caranya? simak bahasan berikut dibawah.

Membuat link grup WhatsApp dan menggunakannya untuk mengundang orang

Untuk bisa membuat link grup di WhatsApp, kalian perlu menjadi admin grup tsbt. Jadi silahkan buat grup WhatsApp baru atau “paksa” admin lama untuk mengangkat kalian jadi admin di grup tsbt, karena hanya admin yang bisa mendapatkan link grup tsbt.

Jika sudah, silahkan ikuti langkah-langkah berikut ini.

1. Buka grup WhatsApp yang ingin dibuat linknya.
2. Dihalaman grup, tap pada nama grup.
3. Kamu akan dibawa kehalaman info grup.
4. Dihalaman info grup ini, cari bagian peserta lalu tap menu “Undang via Tautan” yang ada dibawahnya.

5. Selanjutnya kamu akan dibawa kehalaman yang berisi link grup.
6. Kamu bisa tap “salin tautan” untuk mengcopy link grup tsbt.
7. Jika muncul tulisan “Tautan disalin” itu artinya kamu berhasil meng-copy tautan. Selanjutnya kamu bisa paste atau tempel link tautan tsbt dimanapun kamu mau.

8. Selesai.

Dihalaman “Tautan Undangan” ini kamu juga bisa lihat ada menu lain, misalnya “Kirim tautan via WhatsApp”, ataupun “Bagikan Tautan”. Dua menu tsbt bisa kamu gunakan untuk langsung menuju chat ataupun aplikasi tempat kamu ingin membagikan link tautan tsbt.

Misalnya kamu ingin membagikan ke Facebook, tinggal tap menu “Bagikan tautan”, lalu pilih aplikasi Facebook dari pilihan menu yang muncul, lalu tinggal pilih mau dikirim kemana di Facebook.

Link tersebar luas? Tinggal batalkan saja dan buat tautan baru

Jika link tautan tersebar luas dan kamu tidak suka ada orang yang tidak kenal yang bergabung ke grup yang kamu buat. Kamu bisa dengan mudah membatalkan dan me-reset tautan tsbt.

Prosesnya cukup simpel, cukup sekali tap, dan semua link lama yang tersebar akan tidak berfungsi lagi.

Kamu hanya perlu tap menu “Setel ulang tautan” dihalaman “Tautan Undangan”. Saat muncul pop up konfirmasi, tap “Setel ulang tautan” sekali lagi.

Selesai. Akan ada pemberitahuan bahwa tautan berhasil di setel dan tautan baru sudah tersedia. Kamu bisa gunakan tautan baru untuk mengundang orang ke grup kamu tsbt.

Kelebihan dan kekurangan membuat tautan undangan Grup WhatsApp

Tersebut diatas merupakan langkah-langkah untuk membuat tautan atau link Grup WhatsApp. Namun tentu saja dengan kemudahan yang diberikan, ada beberapa kelebihan dan kekurangannya.

Beberapa kelebihannya,

• Admin tidak perlu menyimpan kontak dan menambahkan orang tsbt secara manual.
• Calon peserta yang menerima link grup, bebas untuk masuk ataupun menolaknya. Dari pada memasukkan anggota secara manual, tapi ternyata si anggota belum tentu setuju dipaksa masuk grup tsbt, lebih baik kirimkan undangan berisi link grup. Jadi dengan link undangan, calon peserta bisa memilih untuk masuk kapan saja mereka mau.

Sedangkan kerugian fitur tautan undangan grup ini adalah,

• Diawal tulisan ini dibuat (tahun 2018), memang ada satu kekurangannya, yaitu admin tidak bisa mengontrol siapa yang masuk grup lewat link undangan ini. Namun sekarang sudah ada fitur peninjauan anggota baru, sehingga admin bisa melihat siapa yang ingin bergabung dan menolaknya jika mau.

Mungkin itu saja pembahasan terkait “Cara membuat link undangan grup WhatsApp” ini. Semoga bermanfaat. Sampai jumpa ditulisanku lainnya.