Membuat grup WhatsApp tidaklah sulit, namun untuk yang benar-benar awam, hal ini tentu tidak mudah. Disini aku akan jelaskan prosesnya sesimpel dan selengkap mungkin, mulai dari proses pembuatannya hingga proses setting-settingnya.

Langsung saja, simak dan jangan loncat-loncat supaya tidak bingung.

Membuat grup WhatsApp baru untuk pemula

1. Buka aplikasi WhatsApp kamu seperti biasa.
2. Diberanda kamu, tap ikon titik tiga dipojok kanan atas.
3. Muncul pilihan menu, pilih menu ‘Grup baru’.
4. Selanjutnya kamu akan diminta memilih anggota, disini kamu wajib memasukkan minimal 1 kontak sebagai anggota. Pilih saja satu orang teman atau keluarga kamu, nanti kamu bisa menambahkan lagi, tenang saja.
5. Jika sudah, tap ikon ‘Panah hijau’ dipojok kanan bawah.

6. Selanjutnya isi nama grup kamu. Jika sudah, tap tanda centang berwarna hijau untuk membuat grup. Nama dan foto grup bisa diubah nanti, jadi masukkan saja nama grup yang muncul dibenak kamu saat ini.
7. Selesai. Grup berhasil dibuat.

Sampai dititik ini kamu sudah berhasil punya grup WhatsApp baru. Yang perlu kamu lakukan selanjutnya adalah melakukan pengaturan awal grup, mulai dari mengganti supaya nama, deskripsi dan ikon grup supaya terlihat lebih baik dan sesuai, hingga mengundang orang untuk menjadi anggota grup tsbt.

Pengaturan awal di grup baru kamu

Berikut aku list hal-hal yang perlu kamu lakukan. Aku tidak akan jelaskan detailnya disini, jadi silahkan baca artikel terkait jika kamu tidak tau bagaimana cara melakukannya.

• Silahkan pasang ikon atau foto profil grup tsbt. Kamu bisa pasang foto hingga emoji sebagai ikon grup.
• Silahkan ganti dan sesuaikan nama grup dengan tujuan grup. Kamu bisa menggunakan font unik ataupun font tebal supaya grup lebih ‘mencolok’.
• Silahkan tambahkan deskripsi grup sesuai dengan tujuan grup. Kamu bisa isi dengan tujuan grup, aturan grup jika ada, atau sekedar papan mading untuk membagikan informasi penting ke anggota.
• Terakhir adalah, silahkan atur apakah anggota grup boleh mengedit info grup seperti nama grup, deskripsi grup, dll. Disini dijelaskan bagaimana membolehkan anggota mengedit info grup tsbt. Jika kamu ingin melarang, tinggal pilih saja opsi ‘Hanya admin’, sehingga hanya kamu saja sebagai admin yang bisa mengatur hal tsbt.

Bagaimana menambahkan atau mengundang anggota baru ke grup WhatsApp kamu?

Jika kamu sudah mengatur semuanya, seharusnya grup kamu sudah terlihat lebih rapi dan lebih ‘profesional’. Langkah selanjutnya adalah menambahkan anggota.

Ada beberapa metode untuk menambahkan anggota,

• Pertama adalah dengan menambahkannya dari kontak kamu langsung,
• Dan kedua adalah dengan membuat link undangan grup dan membagikan link ini ke orang yang kamu ingin undang (sehingga kamu tidak perlu menyimpan kontak orang tsbt). Kamu bisa sebarkan link undangan grup tadi di sosial media lain seperti grup Facebook atau grup Telegram misalnya.

Saat tulisan ini diupdate (Mei 2023), maksimum jumlah anggota grup WhatsApp adalah 1024 anggota. Cukup banyak ya, mengingat beberapa waktu yang lalu kita hanya bisa menambahkan hingga 256 anggota.

1024 sudah lebih dari cukup ya untuk grup kecil seperti grup kelas atau grup kerja atau grup keluarga.

Jika kamu butuh lebih banyak ruang, pertimbangkan untuk membuat komunitas di WhatsApp.

Tips mengelola grup supaya grup lebih kondusif

Sebenarnya tidak ada tips umum yang bisa berlaku menyeluruh. Kita tidak bisa mengelola grup yang berisi teman dekat dengan cara yang sama dengan grup untuk pekerjaan.

Jadi tips dibawah adalah tips umum ya, silahkan sesuaikan dengan kebutuhan grup kamu. Terapkan jika memang masuk akal untuk diterapkan di grup kamu tsbt.

• Buat aturan atau pedoman grup. Masukkan aturan tadi kebagian deskripsi grup supaya bisa dibaca semua anggota. Diskusi juga dengan anggota lainnya untuk menentukan aturan apa yang sebaiknya dimasukkan supaya grup lebih nyaman untuk digunakan.
• Jadi penengah jika ada konflik. Konflik bisa terjadi dan tugas kita sebagai admin adalah meredam hal tsbt supaya grup tetap nyaman untuk digunakan oleh anggota lainnya.
• Jangan takut untuk menegur atau mengeluarkan anggota yang kelewatan (jika memungkinkan). Grup yang link invitenya disebar di tempat publik, umumnya yang bergabung adalah orang yang saling tidak mengenal satu sama lain, dan biasanya selalu ada saja yang cari kesempatan entah itu untuk promo atau kegiatan merugikan lainnya. Jika sudah begini, jangan takut untuk menegur orang tsbt atau bahkan mengeluarkannya dari grup.
• Sering-sering membagikan info dan mengirimkan postingan yang bisa memancing diskusi. Sekali lagi, mungkin tidak semua grup perlu hal ini, namun dibeberapa jenis grup, kamu perlu effort lebih supaya ada diskusi bermanfaat didalamnya.

Sekali lagi, tips-tips diatas tidak harus diterapkan semuanya, sesuaikan dengan kondisi grup kamu. Jika kamu membuat grup kecil yang isinya hanya keluarga saja, dan hanya untuk keperluan komunikasi, maka tidak perlu ada aturan apa-apa, cukup komunikasikan kekeluarga fungsi grup itu dan supaya mereka tidak memasukkan orang lain kesana.

Sekian pembahasan kali ini, jika ada saran ataupun pertanyaan, silahkan tambahkan dikolom komentar dibawah ini. Terima kasih.